Mit speziellen Ordnungssystemen für Schreibtischutensilien und zeitgemäßen Büroboxen können farbenfrohe Akzente gesetzt werden. Damit wird ein neuer Stauraum geschaffen. In einer Box sind die erforderlichen Büroutensilien in einem Stauraum untergebracht, der übersichtlich ist. So fällt das lange Suchen weg. Damit bleibt viel Zeit übrig für die wichtigen Tätigkeiten. Wer seine nicht mehr benötigten Schreibgeräte, Arbeitsmittel und anderen Utensilien sofort nach der Verwendung an den ihnen angestammten Ort verstaut, braucht am Ende des Arbeitstages nicht mehr groß aufräumen und kommt damit rechtzeitig nach Hause. Denn genau deswegen gibt es bei vielen Büroangestellten Chaos, das immer mehr ansteigt und irgendwann den Arbeitsplatz übernimmt.
Was ein unaufgeräumter Schreibtisch bewirkt
Ein Arbeitsplatz, der nicht aufgeräumt ist, verringert die Konzentration und versetzt einen während des gesamten Tages in Stress. Dabei wird der Grund für die innere Unruhe nicht erkannt und man würde im Normalfall nicht daran denken, dass es am unaufgeräumten Arbeitsplatz liegt. Dass das Genie das Chaos beherrscht, kann für ein Lächeln auf dem Gesicht sorgen. Doch ist es tatsächlich lediglich eine Metapher und nicht eine wissenschaftliche Erkenntnis, deren Hintergrund belegt ist.
Der Effekt eines aufgeräumtes Arbeitsplatzes
Wer aufräumt, findet die benötigten Utensilien problemlos und ohne großen Zeitaufwand. Dann wird man sich nicht immer unter Stress gesetzt und gehetzt fühlen. Ordnungssysteme für Utensilien im Büro und Archivboxen gibt es in unterschiedlichen Größen. Sie eignen sich prinzipiell für sämtliche Dinge, die bisher offen auf dem Bürotisch herumlagen und beim Arbeiten störten.
Stifte, Lochverstärker, Büroklammern, Papier, Zirkel, Lineale, die Ersatzmaus für den Computer und weitere Zeichen- und Schreibgeräte gehören beispielsweise zu den Dingen, die in der Bürobox verstaut werden können. Selbst Kleinteile, die meistens sich im Stiftbecher befinden und beim Herausnehmen eines Schreibers vom Tisch herunterfallen. Hierfür wählt man eine Bürobox in der richtigen Größe und verstaut kleine Dinge in kleinen Boxen. Größere Utensilien haben in Ordnungssystemen für Dokumente und Akten oder Archivboxen Platz. So findet man schnell Freude am aufgeräumten Schreibtisch und klagt nicht länger darüber, wie viel Arbeit es gibt und welche Türme den Bürotisch belagern.