Fast jedes Hotel bietet Tagungsräume an. Aber woran ist ein guter Tagungsraum zu erkennen?
Der Standard
Ein guter Tagungsraum zeichnet sich durch modernes und ergonomischen Richtlinien entsprechendes Mobiliar aus. Helle Beleuchtung und freier Blick nach draußen ist ebenfalls selbstverständlich. Modernes Equipment wie WLAN, Beamer und Overhead-Projektor gehören genauso dazu. Auch an Mitteln zur Präsentation wie zum Beispiel Laserpointer darf es nicht mangeln. Luxus? Absolut nicht. Das alles sind Dinge die selbstverständlich sind.
Die Steigerung
Was einen Tagungsraum Hannover für alle Beteiligten zu einem echten Erlebnis werden lässt, sind viele Kleinigkeiten außerhalb des Tagungsraums. Eine Tagung erhält durch ein passendes Ambiente ein völlig anderes Gesicht. In den Pausen werden nicht nur Kaffee und Brötchen serviert, sondern im Sommer darf es durchaus auch ein Eis oder im Winter ein alkoholfreier Punsch sein. Die Snacks bestehen nicht nur aus irgendwelchen Häppchen sondern aus erlesenen Speisen die liebevoll serviert werden. Der Blick ins Freie endet nicht am Betonkratzer gegenüber, sondern die Teilnehmer blicken in eine wundervolle Gartenlandschaft, die auch genutzt werden kann. Die angrenzende Terrasse erlaubt an warmen Tagen entspannende Pausen oder die Tagung wird spontan ins Freie verlegt. All das wird bereits bei Buchung inklusive angeboten. Zudem wird der Tagungsveranstalter durch ein individuelles Rahmenprogramm unterstützt und für alle organisatorischen Abläufe steht stets eine helfende Hand zur Verfügung. Es können Spiele veranstaltet werden oder auch eine Runde Golf ist kein Problem. Zudem ist eine gute Verkehrsanbindung gegeben.
Unternehmen nutzen gerne Tagungsräume für Lehrgänge und Seminare. Derartige Veranstaltungen sind kein Betriebsausflug sondern Arbeit. Ein passendes Umfeld sorgt aber dafür, dass Arbeit zum Vergnügen wird und wirkt sich positiv auf alle Teilnehmer aus. Besonders geeignet ist eine derartige Umgebung für Aktivitäten des Team-Building. Aber auch für einen Betriebsausflug ist ein solcher Bereich durchaus geeignet.
Eine solch schöne Umgebung macht ein Seminar zu einem unvergesslichen, wundervollen Erlebnis.
(Bilderquelle: Pixabay.com – CC0 Public Domain)